校区各单位：

根据教育部最新通知精神，现将2023年度国际会议预报和管理工作有关事宜通知如下：

在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议，均需报教育部审批。以线上、线下和线上相结合方式主办、承办及合办的国际会议均在正式申报的范围。未经报批，任何单位和个人不得对外申办或承诺举办国际会议。

办会地点为京外的国际会议，在正式申报会议时须在系统提交“当地省外办批复件”扫描件。建议拟在珠海校区办会的校内主办单位在会前六个月联系珠海校区国际交流与合作办公室咨询广东省最新政策。（珠海校区国际办0756-3621053，zhuhai_international_office@bnu.edu.cn）

一、 关于重大国际会议

拟在2023年召开的重大国际会议，以及拟在2023年后举办且需于2023年对外承诺的重大国际会议，须于2022年11月15日前完成重大国际会议预报，逾期不再预报。请勿混淆预报与申报，预报通过后请务必按时进行会议申报。

二、 关于一般性国际会议

一般性国际会议2023年度不再预报，可直接申报，但需至少提前30个工作日按要求在系统平台申报。有关国际会议的类型界定、申报注意事项等信息请参考“国际会议申报须知”（附件）。

三、 预报流程

会议负责老师请在“中国教育系统学术会议云平台”（http://econf.hust.edu.cn）提交预报申请。老师在平台上填写预报信息后，需下载相关内容，经单位负责人审核盖章后，扫描上传正式提交预报申请。预报工作的流程如下：

预报截止时间： 2022年11月15日

咨询电话：58800312

联系人： 解毅

四、 加强国际会议申报和管理

各单位举办会议要符合学校内涵发展的要求，有利于促进学校学科建设和人才培养。要按照谁申报、谁负责，谁主办、谁主责的原则，切实加强对合办类国际会议的全程管理，不得将会议主办权交给合作单位甚至外方。

五、 提高国际会议实效

举办国际会议要目的明确、主题鲜明，不得举办内容重复、空泛的国际会议。要严格控制会期、会议规模和会议规格。中外参会代表的比例应适当，不得利用举办国际会议之名行创收营利之实。经批准举办的会议，不得随意更改会议规模、举办地点、举办时间、邀请人员名单等关键要素，要切实做好会议成果的收集整理工作，按规定时限要求报送总结。

附件：国际会议申报须知 （含平台填报指南）

国际交流与合作处

联系人：解毅

联系方式：010-58800312，oiec1@bnu.edu.cn

珠海校区国际交流与合作办公室

联系人：崔真

联系方式：0756-3621053，

zhuhai_international_office@bnu.edu.cn

                                                                        

国际交流与合作办公室

         2022年10月14日